各位财务人员注意了，开票又有新规定。根据国家税务总局公告2018年1号规定，从3月1日起，成品油发票必须通过新系统开具，系统未升级将无法开具成品油发票。而且，3月10日以前必须录入截止到2月28日的库存。时间紧迫，下面总结一下此次系统升级工作。
一、系统升级
系统升级分为税务端和纳税人端。需要升级的系统包括防伪税控系统、勾选认证平台和开票系统三个系统，哪个系统不升级都是无法开票的。防伪税控系统和认勾选认证是各个省系统后台升级的，而开票系统则是需要纳税人在服务商的帮助下自行升级。
二、录入库存
成品油库存的增加只有两种方式，一种方式就是截止到3月10号的手工录入库存，另一种方式是从3月1日开始的勾选认证。勾选认证就不用说了，操作简单易懂。这里说一下手工录入库存。所谓的手工录入，就是系统内没有限制，想录多少录多少。但是，在政策上有两个限制，其一是必须是取得增值税专用发票或者海关专用缴款书的成品油才能录入库存，其二是库存必须是真实存在的。各位财务人员要认证盘一下库存了，因为这次录入库存只有一次机会，错过了或者是录错了，以前的库存就再也不能录入了。
三、发票开具
开票系统新增成品油模块，开具成品油发票只能通过成品油模块开具。值得注意的是，系统升级之前只有成品油发票不能开具，其他发票不受影响。成品油发票主要分为三个步骤，一是要确保勾选认证平台有库存；二是在成品油模块下载库存表；三是根据下载的库存开具对应发票。
四、存在的问题
一是库存问题，不管是手工录入还是勾选认证，都需要增值税专用发票或者海关专用缴款书，这就要求只有一般纳税人财政录入库存，小规模纳税人是无法录入库存的。也就是说，小规模纳税人以后就没法开具成品油发票了。那么，像汽车修理等这些小规模纳税人如果发生成品油销售该怎么办呢？一般来说，这些小规模纳税人使用成品油主要是润滑油，使用量是非常少的，如果真的需要，可以开成汽车零配件。但是对于长期大量销售成品油的小规模来说，认定一般纳税人是唯一的办法。
二是库存管理。4s店保养一次汽车只用很少的润滑油，如果开具成品油发票，金额和数量将难以把握，长久下来就会造成实际库存和账面库存不符。这个问题就要仁者见仁，智者见智了。